Ważny dokument

Piotr Jasina, 26 października 2004 r.
Regulamin pracy wprowadzają pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników i u których nie obowiązuje układ zbiorowy pracy. Jego treść reguluje art. 1041 § 1 kodeksu pracy.

Regulamin pracy jest zazwyczaj dokumentem, od którego zaczyna kontrolę inspekcja pracy w firmie i zazwyczaj kontrola taka ujawnia skrajne lekceważenie tego dokumentu przez pracodawców.

Pomocne narzędzie

Tymczasem dobrze opracowany regulamin pracy może być bardzo pomocnym narzędziem w zarządzaniu firmą. Musi zawierać oczywiście wszystkie dane przewidziane kodeksem pracy, należy w nim określić rzeczy ważne dla naszej firmy, nie ma sensu jednak przepisywać kodeksu pracy.

- Obowiązkowo musimy w nim umieścić systemy i rozkłady czasu pracy obowiązujące w firmie, tj. jeżeli praca trwa od 8 do 16 i wszyscy pracownicy tak pracują, oznacza to, że w firmie obowiązuje podstawowy system czasu pracy - 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo - podkreśla Marian Szyszko, zastępca Okręgowego Inspektora Pracy OIP PIP w Szczecinie.

Warto też zastanowić się ilu pracowników nie jest w ogóle rozliczanych z czasu pracy i wprowadzić dla ich stanowisk zadaniowy czas pracy - unikamy wówczas obowiązku ewidencjonowania czasu pracy.

Rozkłady czasu pracy

to nic innego jak tylko określenie kiedy praca się rozpoczyna i kończy dla poszczególnych grup zawodowych, w jakie dni tygodnia firma pracuje, czyli chodzi o ustalenie przeciętnie pięciodniowego dnia pracy - wolne dodatkowo są wszystkie soboty czy też np. środy, bo to też jest dozwolone. Poza tym powinniśmy określić porę nocną na wypadek, gdyby zaistniała kiedyś potrzeba pracy nocnej - wybrane 8 godzin pomiędzy 21 a 7.

Warto tutaj zauważyć, że jednym z wymogów stawianych regulaminowi pracy jest podanie sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy, chodzi oczywiście o podpisy na liście obecności, która jest stosowana w większości firm, należy to tylko zapisać w regulaminie pracy.

Wypłata

Inny wymóg to termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia.W większości firm płaci się pracownikom przelewem na konta bankowe po uprzednim wzięciu od pracowników oświadczeń o zgodzie na taką formę wypłaty.

Można jednak postanowieniem układu zbiorowego pracy wprowadzić taką formę wypłaty bez uzyskiwania zgód pracowników, pracodawcy nieobjęci układami zbiorowymi pracy muszą zachować jednak pieniężną formę wypłaty pensji i muszą zawrzeć w regulaminie informację gdzie w firmie w takiej formie można odebrać wypłatę.

Co do terminu to może być każdy, nie późniejszy jednak niż do 10 dnia następnego miesiąca.

Czego nie wolno kobietom

Rzeczą zazwyczaj lekceważoną jest wykaz prac wzbronionych kobietom, bo z reguły we współczesnych firmach kobiety nie są zatrudniane przy pracach wzbronionych, ale jest to złudne, bo występują ograniczenia np. w pracy przy komputerze dla kobiet w okresie ciąży i karmienia, w podnoszeniu ciężarów np. dla sprzątaczek, kucharek, archiwistek, itp.

Jeśli chodzi o wykaz prac wzbronionych młodocianym to prawie nikt ich obecnie nie zatrudnia, więc tym samym problem upada.

Ryzyko zawodowe

Istotnym problemem jest informacja o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą. Nasz rozmówca zwraca uwagę, że jest to uchybienie często wskazywane przez inspektorów pracodawcom.

- Najpierw jednak trzeba dla poszczególnych stanowisk pracy ocenić i udokumentować występujące zagrożenia związane z pracą, zagrożenia wypadkowe, urazowe, chorobami zawodowymi, itp. - wylicza inspektor Marian Szyszko.

Następnie w regulaminie pracy należy podać informację, w jaki sposób pracownik będzie zapoznawany z wynikami szacowania ryzyka na stanowisku pracy, na którym pracuje. Najlepiej gdyby dowiadywał się o tym w trakcie szkolenia z dziedziny bhp, ale możliwy jest każdy inny sposób, np. wywieszenie wyników szacowania ryzyka zawodowego na tablicy ogłoszeń.

To są najważniejsze informacje, jakich kodeks pracy wymaga od regulaminu pracy w firmie zatrudniającej więcej niż 20 pracowników.

Wideo

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie