Święto sprzątania biurka. Po prostu uporządkuj miejsce pracy

Jeśli jesteście niepoprawnymi biurkowymi bałaganiarzami skorzystajcie z tej okazji i zróbcie generalne porządki.

Jeśli święto nie jest dla was dobrym powodem do porządków, to może przekonają was poważne argumenty?

Z badań przeprowadzonych na menedżerach wynika, iż 50 z 52 respondentów nie przyznałoby awansu komuś, kto ma wiecznie bałagan na biurku. A według "Wall Street Journal" przeciętny amerykański kierownik marnuje aż 6 tygodni rocznie na szukanie brakujących mu informacji na zabałaganionych biurkach (to daje jedną godzinę dziennie!).

Krok pierwszy - wielkie wyrzucanie

Jeśli jesteś bałaganiarzem, który od miesięcy, a może i lat nie zajmował się porządkiem na swoim biurku, to czeka cię trudne zadanie.

Niestety, zacząć trzeba od segregowania i wyrzucania. To zajęcie czasochłonne, ale wyjścia nie ma. Starannie przeglądamy sterty papierów i niepotrzebne bez sentymentów wyrzucamy do kosza. Te, które mogą się przydać pakujemy w teczki, odpowiednio opisujemy i odkładamy na bok. Za miesiąc warto do nich wrócić i raz jeszcze sprawdzić, czy ich miejsce nie jest w koszu.

Potrzebne papiery warto uważnie posegregować na kategorie - to bardzo ułatwia potem ich szukanie.

Nowa organizacja

Zrobienie porządków to dopiero pierwszy trudny krok. Na dodatek może się on okazać całkiem niepotrzebny jeśli nie zmienimy nawyków.

Nad dokumentami najlepiej panować na bieżąco. Ułatwia odkładanie je do odpowiednich przegródek np. do załatwienia, załatwione, archiwum.

Prócz odpowiednich przegródek i dokumentów nad którymi pracujemy na biurku powinny być tylko najpotrzebniejsze rzeczy: np. kalendarz.

I najważniejsze: niech porządki na biurku staną się twoim dziennym rytuałem. Postaraj się codziennie robić porządki na biurku pod koniec dnia. Rób to przez 21 dni a stanie się to twoim nowym nawykiem.
Błędy, których nie należy popełniać

Przestań używać żółtych karteczek do przypominania ci o ważnych sprawach. Sam wiesz, że łatwo się gubią, wyglądają niezbyt ciekawie szczególnie, gdy wiszą już drugi miesiąc. Bądź nowoczesny i używaj elektronicznych kalendarzy, synchronizuj je z telefonem, który przypomni ci o ważnym terminie.

Po wydrukowaniu dokumentu - i przeczytaniu - wyrzuć go. Masz przecież kopię w formie elektronicznej! Na swoim komputerze i pewnie jeszcze na serwerze.
Zawsze miej pod ręką puste teczki i etykiety. Bardzo często ludzie nie archiwizują i nie porządkują dokumentów, bo nie mają ich gdzie włożyć. Mając potrzebne przybory - nie będziesz miał wyboru.

Trudno się temu oprzeć, gdy ktoś daje nam prezenty, - ale zastanów się czy rzeczywiście potrzebny ci kolejny tandetny długopis, podkładka na mysz czy lub też piękna acz ciężka i obszerna broszura firmowa. Zapisz adres www firm, które cię interesują.

Nie jedz przy biurku! Unikniesz okruszków, kubeczków, resztek, papierków, pudełeczek, czyli tego całego jedzeniowego bałaganu. Od jedzenia jest kuchnia lub kafeteria. Poza tym o wiele przyjemnej jest zrobić sobie przerwę na posiłek i odejść od biurka.

Nie przesadzaj ze zdjęciami rodziny, czworonożnych ulubieńców, dyplomami i innymi pamiątkami. Zdjęcia są ważne, miło jest popatrzeć na rodzinkę w pracy, ale więcej niż 2-3 to już przesada i może cię rozpraszać.