Regulamin Plebiscytu "Menedżer Roku"

Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu są Media Regionalne Sp. z o.o., ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000052204. NIP 897-10-10-229, REGON 930701694, Kapitał zakładowy: 47 813 500 PLN zwana dalej Organizatorem.
2. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 19 kwietnia 2013 r. do 3 czerwca 2013 r.
3. Plebiscyt będzie prowadzony na obszarze ukazywania się wydawanego przez Organizatora dziennika "Głos Szczeciński" (zwanego dalej "Dziennikiem") oraz na stronach serwisu internetowego www.gs24.pl
4. Nadzór merytoryczny nad prawidłowością przeprowadzenia plebiscytu prowadzi powołana przez Dziennik Komisja. Zadaniem komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.
5. Do rozstrzygnięcia plebiscytu w kategorii "Menedżer Roku" oraz nadania tego tytułu zostaje powołana kapituła plebiscytowa, zwana dalej Kapitułą.

Zasady Plebiscytu. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie.
1. Plebiscyt ma charakter otwarty.
2. Plebiscyt ma na celu wyłonienie przez Kapitułę i czytelników oraz internautów laureatów w dwóch kategoriach:
a. Menedżer Roku wg Czytelników Dziennika
b. Menedżer Roku
3. W Plebiscycie udział mogą wziąć osoby zamieszkałe na terenie ukazywania się Dziennika, które:
- Podejmują decyzje zarządcze w małych, średnich i dużych firmach (zatrudniających
11 i więcej osób).
4. Swoje propozycje kandydatów mogą zgłaszać dziennikarze, czytelnicy, internauci oraz sami kandydaci w okresie od 19 kwietnia do 8 maja 2013 roku włącznie.
5. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data wpłynięcia zgłoszenia do siedziby Organizatora lub na skrzynkę poczty elektronicznej [email protected]
6. Zgłoszenia:
6.1. Zgłoszenia należy przesyłać na adres Organizatora: "Głos Szczeciński", Nowy Rynek 3, 71-875 Szczecin na kuponach zgłoszeniowych zamieszczanych na łamach Dziennika. Wypełniony czytelnie kupon musi być czytelnie podpisany i zawierać numer telefonu osoby zgłaszającej w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia. Zgłoszenia nie spełniające powyższych warunków nie będą brały udziału w plebiscycie.
6.2. Poza zgłoszeniem listownym propozycje kandydatów do Plebiscytu można przesłać mailem na adres [email protected] W tytule maila należy wpisać "Menedżer Roku". Treść maila powinna zawierać następujące informacje:
a) Nazwisko i imię zgłaszanego kandydata;
b) Wykonywany zawód/stanowisko kandydata;
c) Nazwę firmy, w której pracuje kandydat
d) Nr telefonu kandydata;
e) Miejscowość zamieszkania kandydata;
f) Adres e-mail kandydata;
g) Numer telefonu osoby zgłaszającej w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia.
6.3. W celu umożliwienia dokonania oceny kandydatów przez Kapitułę Plebiscytu, kandydaci powinni dostarczyć do organizatora wypełnione ankiety stanowiące Załącznik nr 3 do regulaminu.
7. Spośród wszystkich nadesłanych prawidłowych zgłoszeń Komisja Plebiscytu stworzy listę kandydatów Plebiscytu, która będzie publikowana na łamach Dziennika i na stronach serwisu internetowego.
8. Organizator podda telefonicznej weryfikacji nadesłane zgłoszenia i zawarte w nich dane.
9. Do zgłoszenia można dołączyć zdjęcie kandydata (portretowe lub sylwetki). Zdjęcie może być dostarczone do Organizatora osobiście, listownie lub za pomocą poczty elektronicznej.
10. W przypadku przesłania zdjęcia kandydata, konieczne jest dostarczenie oświadczenia zgody na publikację wizerunku stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oświadczenie musi być czytelnie podpisane przez kandydata i w oryginale dostarczone osobiście lub listownie do siedziby Organizatora.
11. Zdjęcie w wersji papierowej powinno być opisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem kandydata, zdjęcie w formie elektronicznej powinno zawierać w nazwie pliku imię i nazwisko kandydata wpisane bez polskich liter. Zdjęcia powinny być dobrej jakości, w przypadku zdjęć w formie elektronicznej powinny być zapisane w formacie JPG o wadze minimum 1MB, 300 DPI. Do plebiscytu nie zostaną zakwalifikowane zdjęcia nie spełniające wymienionych warunków.
12. Po zakończonym plebiscycie Organizator nie odsyła nadesłanych zdjęć.
13. Komisja Plebiscytowa może zwrócić się do kandydatów z prośbą o referencje na temat kandydata od organizacji, instytucji lub stowarzyszeń związanych z gospodarką lub biznesem, ewentualnie do osób powszechnie znanych i szanowanych w lokalnym środowisku kandydata.
14. W przypadku, gdy zaistnieje podejrzenie nieprawdziwego zgłoszenia Organizator na wniosek osoby zgłoszonej, bądź na podstawie własnej decyzji usunie fotografię i dane osobowe ze strony internetowej Plebiscytu i z listy numerów do głosowania.
15. Komisja Plebiscytowa może podejmować decyzję o wykluczeniu kandydatów niespełniających wymogów regulaminu lub z innych przyczyn wynikających z przepisów i norm społecznych w trakcie trwania Plebiscytu. Decyzja Komisji Plebiscytowej jest ostateczna.

Kapituła Plebiscytu
1. Kapitułę powołuje Organizator Plebiscytu.
2. W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele organizacji zrzeszających przedsiębiorców, specjaliści z dziedziny jakości, marketingu, przedstawiciele inspekcji państwowych oraz mediów.
3. Skład Kapituły zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4. Skład Kapituły może ulec zmianie z powodów niezależnych od Organizatora.

Tytuły przyznawane w Plebiscycie
1. "Menedżer Roku". Kapituła Plebiscytu przyzna 3 tytuły Menedżera Roku
2. "Menedżer Roku wg Czytelników Głosu Szczecińskiego". Czytelnicy przyznają 3 tytuły, decydują głosy czytelników oraz internatów Dziennika.
3. Wyróżnienia - Kapituła może przyznać dodatkowe wyróżnienia. Kategorie przyznawanych wyróżnień będą przedmiotem odrębnych ustaleń Kapituły. Decyzja Kapituły jest ostateczna i nieodwołalna.

Głosowanie
1. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów oraz oryginalnych kuponów.
2. Prawidłowo oddanym głosem w Plebiscycie jest głos oddany:
- SMS-em w terminie od 13 maja 2013 r. do 3 czerwca 2013 r., do godziny 24.00
- złożony na oryginalnym, wyciętym z gazety kuponie przesłanym lub dostarczonym do siedziby Organizatora Plebiscytu pod adresem: "Głos Szczeciński", Nowy Rynek 3, 71-875 Szczecin w terminie do 30 maja 2013 r., do godziny 18.00.
Kupony i SMS-y dostarczone po upływie ww. terminu nie będą brane pod uwagę.
3. Kupony do głosowania w Plebiscycie będą się ukazywać w wydaniach piątkowych Dziennika w okresie trwania głosowania.
4. W celu ułatwienia oddawania głosów poszczególnym kandydatom zostanie przypisany sposób głosowania - prefiks oraz numer porządkowy kandydata.
5. By oddać głos za pośrednictwem SMS-a należy przesłać na nr 72466 SMS o treści:

GS.MENEDZER.xx gdzie xx to numer kandydata z listy, np. GS.MENEDZER.1

6. SMS nie może zawierać polskich znaków. Koszt SMS-a 2,46 zł z VAT.
7. Jedna osoba może przesłać dowolną liczbę SMS-ów, jeden SMS to jeden głos.
8. Wysłanie SMS-a zgodnego z podanym powyżej wzorem jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
9. W przypadku jakichkolwiek odstępstw od podanego w punkcie 5 wzoru SMS, nie zostanie on uwzględniony.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn nieleżących po stronie organizatora.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do organizatora z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Głosowanie Kapituły
1. W trakcie trwania Plebiscytu, ale nie później niż w dniu zakończenia głosowania SMS kandydatów oceniać będzie Kapituła plebiscytu.
2. Kapituła dokona oceny kandydatów, ich działalności i osiągnięć na podstawie własnej wiedzy oraz na podstawie informacji dostarczonych przez kandydatów w ankiecie, o której mowa w §2 pkt 6.3. Kandydat, który nie dostarczy Załącznika nr 3 nie zostanie poddany ocenie Kapituły Plebiscytu.
3. Każdy z członków Kapituły stworzy własny ranking, w którym przyzna miejsca od 1 do 10, na podstawie, którego każdemu kandydatowi przyznawana jest punktacja odpowiadająca miejscu, które zajął. Pozycje w rankingach członków Kapituły zostaną przeliczone na punkty według zasady:
Za zajęcie 1 miejsca - 10 pkt.
Za zajęcie 2 miejsca - 9 pkt.
Za zajęcie 3 miejsca - 8 pkt.
Za zajęcie 4 miejsca - 7 pkt
Za zajęcie 5 miejsca - 6 pkt.
Za zajęcie 6 miejsca - 5 pkt
Za zajęcie 7 miejsca - 4 pkt.
Za zajęcie 8 miejsca - 3 pkt
Za zajęcie 9 miejsca - 2 pkt.
Za zajęcie 10 miejsca - 1 pkt
4. Suma punktów przyznanych przez wszystkich członków Kapituły wyłoni zwycięzców.
5. Werdykt Kapituły jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu.

Wyłonienie zwycięzców Plebiscytu
1. Kandydat, który zdobędzie największą liczbę głosów SMS uzyska tytuł "Menedżer Roku 2012
wg Czytelników Głosu Szczecińskiego" - pierwsze miejsce. Drugi i trzeci uczestnik plebiscytu otrzyma odpowiednio drugie i trzecie miejsce.
2. Kandydat, który zdobędzie największą liczbę punktów zliczoną jako sumę punktów przyznanych przez wszystkich członków Kapituły otrzyma tytuł "Menedżer Roku 2012" - pierwsze miejsce. Drugi i trzeci uczestnik plebiscytu otrzyma odpowiednio drugie i trzecie miejsce.
3. Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się 14 czerwca 2013 r. na łamach Dziennika oraz portalu internetowego.
4. O terminie wręczenia nagród laureaci zostaną powiadomieni po ogłoszenia wyników.
5. Zgodnie z art. 30 ust.1 pkt.2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych od dochodów (przychodów) z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 6, 6a i 68 - pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wygranej lub nagrody. Podatek od wygranej pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania.
6. W przypadku nie odebrania nagrody w terminie wskazanym przez Organizatora pozostanie ona jego własnością.
7. Fundatorem nagrody dla Laureatów Plebiscytu jest Organizator. Koszty podatku od nagród ponosi Laureat.

Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników Plebiscytu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Plebiscytu, to jest w celu identyfikacji uczestnika Plebiscytu, wydania nagród i ewentualnie publicznego podania imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania osób nagrodzonych, nie dłużej niż przez okres przeprowadzania Plebiscytu i do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczą je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych uczestników Plebiscytu innym podmiotom poza firmą M2A Sp. z o.o. (właściciela systemu Cumulus), który zapewnia zaplecze techniczne do głosowania za pomocą SMS. Numery telefonów osób biorących udział w głosowaniu SMS-owym będą przechowywane przez firmę M2A w celu obsługi ewentualnych reklamacji związanych z Plebiscytem.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji osób nagrodzonych w Plebiscycie może prowadzić do odmowy przyznania prawa do nagrody lub odmowy jej wydania.

Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Uczestnik, wysyłający SMS w Plebiscycie, zamawia SMS-y promocyjne i reklamowe wysyłane przez Organizatora.
3. SMS-y promocyjne i reklamowe mogą być wysyłane:
a) wyłącznie do uczestników biorących udział w akcjach i konkursach SMS organizowanych przez Organizatora w ciągu 6 miesięcy poprzedzających wysyłkę
b) nie częściej niż raz dziennie do każdego z uczestników.
4. Uczestnik akcji i konkursów SMS organizowanych przez Organizatora może zrezygnować z otrzymywania SMS-ów promocyjnych i reklamowych, wysyłając na adres mailowy [email protected] wiadomość pod tytułem: "SMS-y PROMOCYJNE", w treści podając numer telefonu. Numer ten w ciągu 48 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysłane są wiadomości promocyjne i reklamowe. Numer infolinii +48 22 312 18 52.
5. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wyłonienia zdobywców nagród w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej
- przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn niezależnych od Organizatora
- udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
7. Ewentualne reklamacje uczestników Plebiscytu będą przyjmowane najpóźniej 7 dni od dnia opublikowania wyników głosowania, wyłącznie w trybie korespondencji pisemnej, skierowanej na adres: "Media Regionalne" Spółka z o.o., Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin z dopiskiem "Menedżer".
8. O terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora Plebiscytu w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
9. Spory odnoszące się i wynikające z Plebiscytu będą rozwiązywane przez Organizatora Plebiscytu. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne.
10. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Plebiscycie. Dotyczy to w szczególności zmian poszczególnych czynności konkursowych oraz specyfikacji nagród.
11. Z udziału w Plebiscycie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (pod pojęciem członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami będącymi pracownikami Organizatora). Wyłączenie to dotyczy także osób fizycznych, będących stałymi współpracownikami Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin.
12. Organizator ustanawia adres korespondencyjny związany z zapytaniami dotyczącymi Plebiscytu: "Media Regionalne" Sp. z o.o. Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin.